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Gestion documentaire & procédures opératoires standardisées (POS)

Le système documentaire du centre est constitué de 60 Procédures Opératoires Standardisées (POS) organisées en 8 processus. Instructions détaillées, préétablies et écrites, les POS visent à uniformiser les pratiques et les activités au sein du CIC.

La documentation contribue à :

  • Réaliser la conformité aux exigences et l'amélioration de la Qualité
  • Offrir une formation adaptée
  • Assurer la répétabilité et la traçabilité
  • Fournir des preuves tangibles (cahiers, enregistrements divers)
  • Evaluer l'efficacité et la pertinence continue du système de management de la qualité (SMQ)

L'organisation du système documentaire du CIC : une déclinaison opérationnelle de la démarche qualité

Organisation de la gestion documentaire

 

Manuel d'Assurance Qualité

Procédures

Modes Opératoires
IMprimés
Listes
Documents Informatifs

Selon les objectifs auxquels ils répondent, les documents :

  • décrivent l'organisation et les règles de fonctionnement de la structure : manuel qualité, procédures, instructions...
  • prouvent que le travail s'est effectué conformément aux règles définies (enregistrements)
  • sont d'origine extérieurs : légaux, réglementaires, standards métiers...

En savoir + :